Guide utilisateur "Pégase"
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Participer à un sondage

 

Pour répondre à un sondage, l'organisateur doit transmettre au participant le lien https sur lequel il doit se rendre :

Dans le cas où le sondage n'autorise que les utilisateurs authentifiés à répondre, le participant doit cliquer sur le lien qu'il a reçu.

Pégase s'ouvre directement sans authentification et le participant pourra prendre connaissance de son objet et sélectionner les propositions qui lui conviennent.

Répondre à un sondage de date

 

Lorsque le participant répond à un sondage de date et qu'il est connecté avec son identifiant Melanie2, Pégase affiche ses disponibilités en fonction des rendez-vous notés dans son agenda :

En cliquant sur "Cocher selon vos disponibilités", le participant répond par "Oui" à chacune des propositions pour laquelle il est disponible.

 

Après un clic sur le bouton "Enregistrer", un message propose de créer un événement provisoire dans l'agenda du participant pour chacun de ses choix ; il pourra ainsi visualiser les plages susceptibles d'être occupées :

En répondant "Oui", les événements sont créés comportant dans leur détail les informations du sondage :

Lorsque le sondage est clôturé par l'organisateur, le participant reçoit un courriel de Pégase l'informant qu'une date a été arrêtée.

  • Il pourra, depuis ce courriel, confirmer sa participation ou décliner l'invitation :
  • Le participant pourra également répondre à l'invitation depuis la page du sondage où la confirmation de sa présence lui sera rappelée :
  • Il pourra aussi accepter l'invitation ou la refuser  ; ces deux boutons apparaissent sous la date validée dans la page du sondage.

 

S'il choisit d'accepter l'invitation, un événement confirmé sera créé dans son agenda à la date validée.

Quelle que soit sa réponse, les événements provisoires préalablement positionnés dans son agenda pour ce sondage seront supprimés.

 

Répondre à un sondage libre

 

Lorsqu'un participant est convié à répondre à un sondage libre, Pégase affiche un tableau reprenant les différentes propositions que l'organisateur lui soumet :

Une fois sa sélection effectuée, l'utilisateur clique sur le bouton "Enregistrer" pour valider sa participation.

 

« Les sondages auxquels vous avez participez »

 Sur la page principale de l'application, une liste recense les sondages auxquels l'utilisateur a participé :

 

Un clic sur le titre de l'un des sondages dirige vers son tableau de bord :

 

  Le participant peut modifier ou supprimer ses réponses.

Si le sondage sur lequel il souhaite revenir est un sondage de date(s), Pégase lui proposera de créer les événements provisoires correspondant à ses nouveaux choix pour mettre à jour son agenda  :

Lorsque le participant accepte la création des événements provisoires dans son agenda, un nouveau bouton apparaît pour lui permettre de les supprimer manuellement :

 

Dans le tableau de bord de Pégase, tout participant peut également consulter la liste des personnes déjà sondées et prendre connaissance de leur choix lorsque le sondage n'est pas anonyme :

  

Si le sondage est anonyme, la liste des participants ainsi que leurs réponses n'apparaîtront qu'à sa clôture.

 

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A propos...Affaire suivie par Patrick LANGLET - SG/SPSSI/PSI2 - Chargé de mission Messagerie et outils connexesRéalisé avec Scenari