Créer un sondage

Le formulaire de création va permettre à l'organisateur de donner un titre au sondage, d'indiquer éventuellement un lieu et de saisir un message explicatif destiné aux participants :

C'est également par cet écran qu'est choisi le type de sondage :

• le sondage de date pour convenir à plusieurs d'un rendez-vous, d'une réunion, d'un événement...

• le sondage libre pour effectuer des petites enquêtes en soumettant une liste de propositions personnalisée à vos interlocuteurs

Les options avancées sont utilisées pour paramétrer l'accès au sondage et la présentation des réponses :

• lorsque son accès est restreint (coché par défaut), seules les personnes ayant un compte Mélanie2 peuvent y participer
• lorsque l'option n'est pas cochée, l'enquête est ouverte tant en interne qu'aux partenaires extérieurs ; les sondés saisissent librement leur nom mais l'identification ne peut être contrôlée.

• avec cette option, les participants doivent obligatoirement faire un choix pour chacune des propositions en sélectionnant "Oui", "Possible" ou "Non"

             (la réponse "Non" est sélectionnée par défaut)

• lorsque l'option n'est pas cochée, les sondés peuvent répondre à tout ou partie des propositions ou éventuellement n'en choisir aucune.

• dans le cas d'un sondage anonyme, seul l'organisateur a connaissance des choix des participants. Ceux-ci ne les découvriront qu'à la fin du sondage
• lorsque l'option n'est pas cochée, un lien "Afficher la liste des participants" leur permet de visualiser la(les) réponse(s) des participants ayant déjà répondu

Après avoir renseigné la fiche descriptive du sondage, il faut l'enregistrer pour passer à l'étape suivante :

Selon le type de sondage choisi, l'organisateur aura accès  :

• soit à un calendrier pour décliner les dates auxquelles l'événement peut avoir lieu

• soit à un formulaire pour lister les différentes propositions soumises aux participants

Le sondage est prêt dès lors où toutes les propositions sont positionnées et enregistrées. Il ne reste plus qu'à inviter les participants.

La participation à un sondage se fait en ligne, à l'adresse internet communiquée par l'organisateur.

Une fois la création du sondage terminée, un message s'affiche informant l'organisateur que le sondage est bien enregistré et indique le lien à transmettre aux invités :

De plus, l'organisateur reçoit également un message du robot Pégase qui l'informe que le sondage est bien enregistré et indique le lien à transmettre aux invités :

L'organisateur peut recopier les éléments de ce message pour rédiger celui qui lui permettra d'inviter les participants.

Il peut aussi "Copier l'adresse du lien" (clic droit sur le lien) puis la "Coller" à l'intérieur du message qui sera envoyé aux participants.