Guide utilisateur "Pégase"
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Gérer les sondages

 

Les sondages créés sont listés sur la page principale de l'application.

Cette liste recense tous les sondages en cours ou verrouillés que l'organisateur a créés ainsi que le nombre de réponses reçues pour chacun d'entre eux :

L'organisateur a la possibilité de supprimer les sondages qu'il ne souhaite pas conserver ou les rééditer pour en modifier le descriptif.

 

En cliquant sur le titre d'un sondage, il accède à un tableau de bord qui lui permet de suivre l'état d'avancement des réponses et de l'administrer.

 

La gestion des sondages

 

Le tableau de bord dispose de boutons qui permettent à l'organisateur de :

  • Lister les sondages[1]
  • Créer un nouveau sondage[2]
  • Actualiser le sondage[3]
  • Modifier le sondage[4]
  • Modififer les propositions[5]
  • Modifier les réponses (pour un sondage libre)[6]
  • Verrouiller le sondage (lorsque les participants ont répondu)[7]
  • Supprimer le sondage [8]
  • Modifier les propres réponses [9]

Les participants seront informés par mail qu'une modification a eu lieu.

 

La gestion des réponses

L'organisateur peut si nécessaire intervenir sur les réponses des utilisateurs avec le bouton :

L'interface de modification des réponses permet à l'organisateur :

  • d'ajouter manuellement un participant [1] et d'indiquer ses choix [2]
  • d'enlever éventuellement la ligne qu'il vient d'ajouter [3]
  • de modifier les choix faits par un utilisateur [4] (cas d'une secrétaire qui répond pour son supérieur)
  • ou de supprimer un participant [5]

 

La clôture des sondages

À la fin du sondage, celui-ci doit être clôturé pour en suspendre l'accès aux participants à l'aide du bouton :

L'organisateur sélectionne ensuite la proposition retenue en cliquant sur le bouton "Valider" placé sous celle qui convient :

Pour informer les participants du résultat du sondage, l'organisateur peut choisir de :

  • transmettre lui-même par messagerie l'adresse (url) du sondage
  • laisser Pégase s'en charger en répondant par l'affirmative au message

         

Dans tous les cas, l'organisateur reçoit un mail confirmant la clôture du sondage. Le mail comportera la liste des participants ainsi que leur adresse e-mail si, pour répondre, ils s'étaient connectés avec leur identifiant Mélanie2 ou l'avaient renseignée manuellement.

Pégase ajoute la date retenue dans l'agenda Melanie2 de l'organisateur :

 

L'organisateur peut, si besoin, réouvrir son sondage avec le bouton :

 

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A propos...Affaire suivie par Patrick LANGLET - SG/SPSSI/PSI2 - Chargé de mission Messagerie et outils connexesRéalisé avec Scenari